Scrisoarea recomandata reprezinta una dintre cele mai comune forme de comunicare prin corespondenta. O scrisoare recomandata se trimite prin Posta si este in mod normal livrată persoanei destinate, vinovatului sau prinţului. O scrisoare recomandata ofera garanţia că a fost livrată la adresa indicată de expeditor. Există, de asemenea, date despre cînd şi unde a fost livrată scrisoarea, datorită urmăririi pe care o poate face expeditorul.

Scrisoarea recomandată poate fi folosită pentru a trimite orice fel de documente: de la facturi la contracte comerciale sau scrisori personale. Deşi majoritatea scrisorilor recomandate sunt trimise şi livrate în acelaşi stat sau oraş, multe companii postale internaţionale oferă servicii de livrare a scrisorilor recomandate.

Dacă expeditorul doreşte, poate comanda ca textul scrisoarei să fie citit şi/sau să fie asigurată o anumită sumă de bani. Acest lucru garantează că conţinutul scrisorii este protejat. Există de asemenea un certificat de livrare, care serveşte ca dovezi că expeditorul a trimis o scrisoare recomandată.

Scrisoarea recomandată este, de asemenea, cea mai buna metoda de a comunica cu un partener care locuieşte în alt oraş sau ţară. Acest lucru nu numai că oferă garanţia că a fost livrată, dar şi faptul că scrisoarea este la rate securizat. În plus, pot fi folosite confidenţialitate, siguranţă şi fiabilitate crescute.

Scrisoarea recomandată poate fi o modalitate bună de comunicare în multe situaţii, cum ar fi trimiterea de carti de credit, instrucţiuni asociatilor, declaraţii de taxe sau chiar trimiteri de cadouri. Însă, ţinând cont de faptul că costurile de expediere a scrisorilor recomandate pot varia în funcţie de destinatar, o scrisoare recomandata poate fi mai scumpa decât o alta scrisoare.