Importanța și urgența sunt doi concepte foarte diferite și pot fi dificil de distins atunci când cauți să te stabilești pe o cale de acțiune. Este esențial să înțelegi diferențele dintre ele, când încerci să acorzi prioritate tuturor lucrurilor pe care le faci.

Prima diferenţă dintre important şi urgent este modul în care pot afecta nivelul de stres. Lucrurile importante necesita sa fie planificate, iau timp sa fie facute, sunt durabile și necesita si alte resurse care pot, de obicei, sa fie gestionate. Lucrurile urgente de asemenea necesita acțiune, dar lipsa lor de planificare și resurse adecvate poate duce la stres inutil.

Al doilea mod în care cele două concepte se diferențiază este când faci față provocărilor. Lucrurile importante se referă la cunoștințe, abilități și cunoștiințe de piață care îți pot asigura succesul pe termen lung. Acestea sunt valve strategice și pot duce la creșterea performanțelor tale în mod substanțial. Lucrurile urgente sunt în mod obișnuit „soluții de supraviețuire” cărora trebuie să le faci față pentru o perioadă scurtă de timp pentru a opri o deteriorare ulterioară.

În concluzie, înțelegerea clară a modului în care diferă importanța și urgența este esențială pentru a determina planul de acțiune și a evita stresul înutil. Se recomandă ca atunci când trebuie să iei o decizie să acorzi prima prioritate lucrurilor importante pentru a obține rezultate de durată, iar apoi să te concentrezi pe lucrurile urgente dedicate rezolvării problemei pe termen scurt.