Mulți profesioniști și lideri recunosc că gestionarea timpului este cheia succesului în carieră. Iar o diferență cheie între acestea este înțelegerea diferenței dintre lucrurile importante și urgente. Lucrurile importante sunt în general proiectele lungi și strategice, care oferă rezultate pe termen lung și țin obiectivele profesionale și personale ale unei persoane în mișcare. Lucrurile importante, de asemenea, aduc rezultate pozitive și de durată.

Lucrurile urgente, pe de altă parte, sunt lucruri care sunt, bineînțeles, importante, dar care au un termen scurt pentru a fi făcute și care necesită acțiune imediată. Lucrurile urgente sunt cele pe care le simți obligat să le faci în fiecare zi și au nevoie de atenția ta constantă. Acestea includ sarcini precum răspunsul la e-mailuri și aprovizionări cu scadențe scurte. Dacă lăsați aceste sarcini pe mâna voastră, vor acapara toată energia voastră și vă vor împiedica să vă concentrați pe lucrurile importante.

Înțelegerea diferenței dintre important și urgent poate ajuta o persoană să își gestioneze timpul și energia mai bine. Odată ce o persoană identifică lucrurile care sunt urgente și importante, este important să se concentreze pe tichetul important, și anume substanțiale și proiectele majore. Să faceți ceva cu rezultate pe termen lung. Uneori va fi necesar să sacrificați câteva alte activități mai puțin importante pentru a face lucruri mai importante. De asemenea, este important să delegați activitățile urgente la alte persoane precum colegii pentru a obține mai mult timp pentru proiectele importante.

Prin urmare, este important să vă dați seama care sunt lucrurile importante și urgente și să acordați prioritate proiectelor importante. Abordarea care face în primul rând lucrurile importante, de regulă, are un impact pozitiv asupra carierei și vieții unei persoane în general.