Un fișier Excel poate avea mai multe formate diferite, iar extensia unui fișier Excel indică modul în care un fișier a fost salvat. Cele mai comune extensii pentru fișiere Excel sunt:

• .xlsx: Aceasta este cel mai recent format Microsoft Excel care este considerat XML-ul bazat pe. Cu acest format, puteți utiliza diversi indicatori de conditionare și de formare, precum și Grafic sau PivotTable.

• .xlsm: Acesta este un format Excel care utilizează codul XML pentru a furniza funcționalitate la un nivel mai avansat, ceea ce îl face potrivit pentru realizarea de macro-uri.

• .xls: Acesta este un format de fișiere Excel clasic care nu poate stoca conținutul XML modern Excel dar poate stoca maximum 256 coloane și 65,536 de rânduri de date.

•. Xlsb: Acesta este un fișier compact care este folosit pentru a stoca milioane de rânduri de date, iar dimensiunile fișierelor sunt reduse semnificativ.

• .xlam: Acesta este folosit pentru a stoca module macro bazate pe XML care utilizau fișiere Excel pentru a salva codul.

• .csv: Acesta este un fișier delimitat prin virgulă care permite ca datele să poată fi modificate și schimbate între diferite programe.

• .txt: Acesta este un fișier text care permite ca datele să fie transferate între aplicații care utilizează formatul ASCII. Acest lucru se realizează prin convertirea datelor într-un tabel și folosirea unor caractere specifice pentru a separa coloanele și contesturile.