Cazierul judiciar este un document care se eliberează la cerere care arată antecedentele penale ale unei persoane, precum şi orice sentinţe judecătoreşti aplicabile. Valabilitatea cazierului judiciar pentru persoanele active din punct de vedere legal depinde de diferiţi factori.

Dacă o persoană este condamnată într-un caz şi apoi se bucura de o sentinţă suspendată, cazierul judiciar va rămâne valabil pentru restul vieţii. Dacă sentinţa penală este înlocuită sau circulată într-un procedeu penal, atunci acesta va fi îndepărtat din cazierul judiciar. Persoanele care au servicii de libertate condiţionată sunt îndreptăţite să ceară cazierul judiciar pentru a demonstra că au respectat condiţiile înscrise în sentinţa lor.

De obicei, durata de valabilitate a cazierului judiciar pentru persoanele care nu sunt în situaţii specifice menţionate mai sus depinde de legea sistemului juridic. De exemplu, în SUA, sentinţa unui adult poate fi eliminată din cazierul judiciar după 10 ani dacă nu s-au mai comis alte infracţiuni. Din acest motiv, o persoană ar putea trebui să se asigure că cazierul judiciar îşi păstrează liniile curente.

Cazierul judiciar este o parte importantă a informaţiilor de identificare personală şi, în unele jurisdicţii, poate fi necesar să se elibereze unul în momentul solicitării unor angajări. Din acest motiv, este important ca persoanele interesate să înţeleagă durata de valabilitate a cazierului judiciar, în funcţie de circumstanţele lor juridice individuale.