Activele și pasivele reprezintă bazele financiare ale oricărei organizații. Activele, numite în mod obișnuit resurse sau activități, sunt orice resurse ale unei organizații care contribuie la creșterea sau susținerea creșterii de venit, în timp ce pasivele sunt orice trebuie plătit sau încasat de o companie pe mai departe, în momentul executării unei tranzacții.

Activele sunt împărțite în active fizice, bani în numerar, conturi la bancă și conturi în cartea de valori. Activele fizice includ bunurile, proprietățile și echipamentele fizice ale unei companii. Banii în numerar includ orice tip de venituri pe care o companie le încasază de obicei în numerar. Plățile în numerar sunt, de asemenea, considerate active, deoarece îmbunătățesc lichiditatea generală a unei companii.

Pe de altă parte, pasivele sunt împărțite în patru categorii principale: datorii (credit suplimentar, împrumuturi bancare, datorii pe termen scurt și datorii pe termen lung), conturi de la debitori, echilibre de capital și alte datorii. Datoriile includ conturile în care o companie se obligă să plătească o cotă a recunoașterii valorii unei tranzacții trecute. Conturile de la debitori se referă la cei care cumpără bunurile sau serviciile unei companii și se referă la datoria cumpărătorilor față de companie. Echilibrul de capital reprezintă plățile făcute de acționari pentru a susține sau contribui la operațiuni, în timp ce alte datorii reprezintă activități în curs de execuție, datoriile speciale și alte tipuri de obligații pe care o companie ar putea să le aibă.

Activele și pasivele sunt esențiale pentru analiza financiară a oricărei companii și ajută antreprenorii să ia decizii bune referitoare la măsurile adecvate de management al afacerii lor. Acestea sunt, de asemenea, extrem de importante pentru a determina performanța companiei în raport cu sectorul de activitate și pentru stabilirea versiunii viitoare a afacerii.