Contractul de achizitie publica este un instrument financiar care permite obtinerea bunurilor, serviciilor si lucrarilor necesare pentru implementarea unor proiecte din sectorul public. Acest proces de achizitii publice este controlat de catre o autoritate care poate fi o entitate regionala, guvernamentala, cu atributii in domeniul achizitiilor publice. Procedurile de atribuire a unui contract de achizitie publica pot fi complexe si difera in functie de autoritatea locala sau guvernamentala care il controla. Cele mai comune proceduri implicate in acordarea contractelor de achizitie publica pot fi impartite in mai multe etape.

In primul rand, autoritatea responsabila de achizitii publice elaboreaza un document de achizitie, pentru a descrie bunurile si serviciile de care are nevoie. Acest document contine, de asemenea, conditiile, termenii si criteriile pentru selectia furnizorului. Acest document poate fi publicat, de obicei, in mai multe medii, cum ar fi presa locala, site-uri web, si chiar anunturi publicitare. Dupa ce documentul de achizitie a fost publicat, ofertele pot fi lansate de la furnizori care doresc sa furnizeze bunurile sau serviciile respective.

In continuare, aceasta autoritate evalueaza toate ofertele primite si selecteaza oferta cea mai avantajoasa. Unele autoritati pot oferi prevederi speciale pentru ofertele din companii PDM, SME sau organizatii cu cerinte sociale si reglementate. In plus, procesul de selectare a furnizorului poate contine si alte cerinte suplimentare, cum ar fi licenta pentru serviciul de achizitii publice, contractele si certificatele necesare pentru a satisface cerintele nartionale sau reglementarile locale.

In cele din urma, in cazul in care oferta selectata corespunde tuturor criteriilor de selectie, autoritatea responsabila va incheia cu furnizorul un contract de achizitie publica. Acest contract de achizitie oneseltoeprezinta conditiile comerciale si financiare si trebuie semnat de amandoua partile. Acest contract poate fi revizuit auditat si semnat de autoritatea responsabila de achizitiile publice.

In functie de marimea si natura achizitiei publice, diferite reguli si regulamente se pot aplica. Unele achizitii publice pot necesita si aprobarea separata a Parlamentului sau a unei instante judecatoresti, in functie de legislatia internationala, nationala si locala. Aceste proceduri nu numai ca ofera protectie legala pentru achizitiile publice, dar asigura, de asemenea, justitate, tratament nediscriminatoriu si progres in implementarea acestor proiecte.