i

Adunarea este unul dintre cele mai fundamentale instrumente de lucru pentru a face ca persoanele dintr-o organizatie sa se intalneasca si sa intre in discutii despre temele si obiectivele lor comune. De obicei, aceste adunari au loc la un anumit moment al proiectului sau procesului de lucru si pot fi considerate ca un eveniment fundamental pentru a servi scopului si obiectivului grupului. Unii dintre cei mai importanti termeni adunarii sunt agenda, preziderile, notatiile, punctele si obiectivele, iar fiecare dintre acestia poate servi un scop diferit.

Agenda este esentiala pentru ca o adunare sa fie productiva. Aceasta listeaza principalele puncte de discutie si subiectele pe care adunarea le are de abordat si de rezolvat, precum si cine este responsabil cu fiecare lucru si cand vor fi rezolvate problemele. Aceasta serveste, de asemenea, ca un cadru pentru discutiile si colaborarea in cadrul adunarii.

Preziderile, sau cei care conduc adunarea, poarta responsabilitatea evidentierii agendei si a directionarii discutiilor. Acestia s-ar putea sa stabileasca rutina adunarii, sa-i alinieze pe participanti si sa rezolve probleme cu privire la conflict si disputa daca este cazul.

Notatiile sunt documente scrise despre ceea ce s-a intamplat si discutat in cadrul adunarii si servesc pentru a tine membrii de grup informati despre subiectele abordate si in ce directie se indreapta proiectul sau discutia. Ele pot fi, de asemenea, utile pentru fiecare membru in viitor pentru a revedea aceste discutii si luarile de decizii.

Punctele si obiectivele reprezinta scopul adunarii si subiectele care trebuie adresate si abordate. Acestea ar putea avea subiecte precum definirea obiectivelor, rezolvarea unor proprii probleme si luarea unor decizii.

Adunarile pot fi un instrument foarte eficient pentru a-i ajuta pe membrii grupului sa stabileasca obiective clare si sa se orienteze spre acestea. Aceasta convorbire buna si comunicare deschisa sunt adesea fundamentale pentru o eficienta si productiva lucru pe termen lung.