Legitimația de serviciu este un document eliberat de angajator pentru a dovedi și autoriza solicitantului și angajaților să facă parte dintr-o organizație. Legitimația furnizează un număr de verificări, precum autorizarea necesară pentru a lucra într-o zonă în special și permite o organizație să identifice cine are permisiunea să utilizeze rețelele și alte grupuri asociate, permite evidența numelui, funcția și autoritățile dorite pentru a lucra într-o locație specifică sau pentru a avea acces la informații partajate într-o organizație. De asemenea, legitimatia ofera o dovada oficiala de identificare pentru cele care necesita verificari regulate, cum ar fi angajati ai bancilor si angajatii de securitate.

Legitimațiile de serviciu sunt diverse forme, care variază în funcție de nevoile organizațiilor.Unele legitimatii pot avea o singură parte, care include denumirea organizației, numele șefului, semnătura și funcția șefului, numele și poziția angajaților, precum și informațiile de contact și timpul de valabilitate. Alte tipuri mai sofisticate de legitimatii pot avea mai mult de o parte, cu informatii complexe, cum ar fi autorizarile șefului pentru unele sarcini speciale, clasificarea informațiilor pe care angajatul le poate accesa sau indicatorii relevanți pentru diversele organizații și grupuri. Unele legitimatii pot fi emise sub forma unor cartele magnetice sau carduri la care pot fi asociate alte informatii, cum ar fi cifra de identificare a angajatilor sau informații biometrice.

Legitimația de serviciu oferă angajatorului un grad de siguranță în cazul în care angajatul are nevoie de acces la informații importante și restricționate. Legitimatia furnizeaza, de asemenea, personalului unei organizații credibilitatea necesară pentru a dovedi că sunt autorizați și legitimi să facă parte din organizația respectivă.