Un număr unic de dosar penal (UDP) este un identificator administrativ special, specific fiecărui proces penal și folosit pentru a-l urmări și o monitoriza la nivel central. UDPs este un element de bază în mecanismele de urmărire a criminalității și a infracțiunilor și are ca scop promovarea transparenței în sisteme juridice și îmbunătățirea tehnologiilor de gestionare a informațiilor.

Numarul unic de dosar penal este de obicei atribuit de instituții sau autorități judiciare centralizate și este asociat cu fiecare dosar penal. Acesta poate fi folosit de acestea pentru a identifica și localiza foarte rapid anumite informații despre dosarul în sistemul lor informatic.

De obicei, numarul unic de dosar penal este un cod alfanumeric format din șase până la opt caractere, care poate conține inițiale, anul sau lunile procesului și care poate fi alcătuit sub forma unor cifre în ordine crescătoare. Acest cod unic depinde în mare parte de jurisdicția sau autoritatea judiciară care l-a atribuit, astfel încât nu există o unitate universală pentru tot sistemul.

UDPs au fost integrate în majoritatea sistemelor judiciare din întreaga lume, deoarece acestea facilitează și îmbunătățesc fluxul de lucru al acestora. De asemenea, pot ajuta și la prevenirea corupției și fraudei și facilitează verificarea tuturor informațiilor referitoare la dosarul respectiv.

Numărul unic de dosare penale este un instrument util și esențial în managementul dosarelor criminale și poate face legătură între sistemele informatice administrate de autorități jurdiciare din diferite jurisdicții. Aceasta poate ajuta la îmbunătățirea transparenței și facilitarea recuperării informațiilor despre un dosar și reducerea timpului și a eforturilor necesare pentru efectuarea unor activități precum urmărirea și stabilitarea responsabilității penale.