Registrul de evidenta fiscala este un sistem informatic gandit pentru a facilita urmarirea tranzactiilor fiscale si determinarea corectitudinii acestora. Acest registru stocheaza informatiile furnizate de catre cumparatori si vanzatori, precum si informatiile legate de taxele, ce vor fi folosite de catre angajati ai anumitor organisme fiscale.

Fiecare tara are propriul sau sistem de evidenta fiscala, care poate fi adaptat intr-un mod specific, astfel incat sa sublinieze particularitatile sale nationale in materie de impozitare a produselor si serviciilor. Cei mai multi registri fiscali sunt inregistrati pe cale electronica, pentru ca astfel se pot imbunatati facilitatile de verificare, iar autoritatile fiscale pot fi monitorizate neted si rapid.

Spre deosebire de sistemele de contabilitate care raspund procedurilor elementare si proceselor financiare, registrul fiscal va stoca date si informatii care iau in considerare aspectele fiscale. Informatiile stocate trebuie sa fie cuantifice intr-un mod corect si sa respecte normele fiscale aplicate in tara de origine.

De asemenea, informatiile furnizate prin intermediul acestui sistem sunt folosite in vederea efectuarii tuturor proceselor ce tin de administrarea corecta a taxelor si contributiilor in beneficiul bugetului public. Scopul unui sistem de evidenta fiscala poate fi de asemenea de a preveni frauda fiscala si este necesar ca fiecare companie sa-si propuna practici contabile transparente.

Este important sa se tina cont de faptul ca sistemul de evidenta fiscala poate cauza probleme in cazul in care informatiile nu sunt inregistrate corect sau informatiile sunt incomplete. In cazul in care controalele fiscale ar atrage dupa sine penalitati financiare pentru anumite companii, acestea ar trebui informate si notificate in mod corespunzator. Avand in vedere ca aproape toate activitatile de afacere implica si evidenta fiscala, acest sistem reprezinta unul dintre cele mai importante mecanisme contabile pe care orice afaceri trebuie sa il aplice.